เนื่องจากการลดการใช้ทรัพยากร เช่น กระดาษและการเดินทางไปยังสถานที่ประชุม ทำให้บริษัทสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานและมีส่วนช่วยในการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม ซึ่งสอดคล้องกับแนวทางขององค์กรที่ต้องการเป็นผู้นำในเรื่องของความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม (CSR) การลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกจากการเดินทางไปประชุม ทำให้การประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์กลายเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ช่วยให้บริษัทสามารถสร้างความยั่งยืนทั้งในด้านเศรษฐกิจ สังคม และสิ่งแวดล้อมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์เพิ่มโอกาสในการเข้าถึงข้อมูล
การมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ ของบริษัทให้กับผู้ถือหุ้นทุกระดับ ไม่ว่าจะเป็นผู้ถือหุ้นรายย่อยหรือรายใหญ่ การเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นสามารถมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจได้จากทุกที่ ทุกเวลา ทำให้การดำเนินงานของบริษัทมีความโปร่งใสและมีส่วนร่วมจากทุกฝ่าย ซึ่งเป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ถือหุ้นและเสริมสร้างความเชื่อมั่นในบริษัท การประชุมออนไลน์ยังมีความยืดหยุ่นในด้านการจัดการและการรายงานข้อมูล ซึ่งช่วยให้ผู้ถือหุ้นสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลที่ครบถ้วนและทันสมัย โดยไม่ต้องรอถึงการประชุมครั้งถัดไปเพื่อรับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ยังสามารถปรับรูปแบบของการประชุมให้เหมาะสมกับจำนวนผู้เข้าร่วมและความต้องการของแต่ละองค์กร ซึ่งสามารถจัดให้มีการบรรยายหรือการนำเสนอข้อมูลแบบสด (live) หรือบันทึกการประชุมไว้ให้ผู้ถือหุ้นสามารถเข้าถึงได้ภายหลัง ในส่วนของการลงคะแนนเสียง การประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์สามารถทำให้การลงคะแนนเสียงเป็นไปอย่างรวดเร็วและสะดวก โดยผู้ถือหุ้นสามารถลงคะแนนจากทุกที่ โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่เดียวกันหรือใช้วิธีการลงคะแนนแบบเดิมที่อาจยุ่งยากและใช้เวลา ในทางกลับกัน ระบบออนไลน์ช่วยให้การลงคะแนนเป็นไปอย่างแม่นยำและโปร่งใส
ทำให้ผู้ถือหุ้นทุกคนสามารถมั่นใจได้ว่าการตัดสินใจทั้งหมด
ได้รับการดำเนินการอย่างยุติธรรมและมีความรับผิดชอบ การประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์ไม่เพียงแต่ตอบสนองความต้องการในแง่ของการเข้าถึงที่ง่ายดายและสะดวกสบาย แต่ยังเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการประชุม ลดค่าใช้จ่ายและเวลาที่ไม่จำเป็น และสร้างความยั่งยืนให้กับองค์กรในทุกด้าน การปรับตัวไปสู่การประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์จึงเป็นการวางรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับองค์กรในยุคดิจิทัลและในอนาคตที่เทคโนโลยีกำลังก้าวล้ำไปอย่างต่อเนื่อง
การประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์ยังเป็นส่วนสำคัญในการสร้างประสบการณ์ที่ดีกว่าให้กับผู้ถือหุ้น โดยเฉพาะในแง่ของความสะดวกสบายในการเข้าร่วมประชุม ผู้ถือหุ้นไม่จำเป็นต้องเสียเวลาหรือค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่จัดการประชุม แต่สามารถเข้าร่วมจากที่ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งทำให้สามารถเข้าร่วมได้ง่ายและรวดเร็ว นอกจากนี้ยังทำให้ผู้ถือหุ้นสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทางหรือการรอคอย การประชุมผู้ถือหุ้นออนไลน์ยังเสริมสร้างการเข้าถึงข้อมูลที่หลากหลายและตรงไปตรงมา
รายละเอียดเพิ่มเติม; https://www.inventech.co.th/services/inventech-connect/
